Comment gérer la flotte de véhicules des sociétés en assurant le suivi du personnel de terrain
La gestion de flotte est un vaste secteur du domaine de la gestion et comporte de nombreuses sous-spécialités.
Les gestionnaires de flotte gèrent généralement plus d’une flotte de véhicules. Ils ont souvent des horaires très chargés, car ils doivent planifier et programmer l’entretien, les réparations et même les opérations en temps voulu. Voici la description de poste d’un gestionnaire de parc automobile en bref :
Pour être un gestionnaire de flotte efficace, vous devrez posséder certains traits et qualités. Il est important d’être organisé. Vous devez savoir qui vérifie quoi, à quelle fréquence le travail est effectué et qui est responsable de quoi. Un bon gestionnaire de flotte sait tout cela et est capable de rapporter les informations de manière précise. En suivant une routine quotidienne stricte et en étant organisé, vous facilitera la vie et le travail du gestionnaire de flotte.
Plus vous en saurez, plus vous serez en mesure de diriger vos personnels et de faire le travail correctement.
La gestion de la flotte exige une personne ayant des compétences en leadership. Vous devrez exercer votre autorité sur les personnes que vous désignez pour travailler sous vos ordres, mais en fin de compte, c’est vous qui êtes responsable. Il est de votre devoir de veiller à ce que votre service fonctionne correctement et en toute sécurité à tout moment. Le chef de votre entreprise peut donner des ordres spécifiques à tous les membres du personnel, mais en fin de compte, c’est vous qui êtes le garant de leur respect. Veiller à ce que cela se produise est la clé d’une gestion réussie de votre flotte.
Tout le monde a tendance à se relâcher un peu lorsqu’il n’est pas supervisé.
Maintenant, ce n’est plus un souci pour la plupart des entreprises. Même si le patron est absent, il reste toujours disponible pour ses personnels et veille sur tout le travail.
Par contre, le cas des services de livraisons ne sont pas les mêmes que dans le service au bureau. Les employés sur terrain, qui assurent la livraison des courriers ou colis, sont presque toujours sans supervision.
Pour remédier à cette pratique traditionnelle non productive, l’utilisation d’un logiciel de planificateur de trajet est nécessaire. Vous n’avez même pas besoin de regarder vos données de suivi pour qu’elles aient un effet sur vos conducteurs. Lorsqu’ils savent qu’ils sont surveillés, vos employés sur terrain seront beaucoup plus productifs.
L’utilisation d’un logiciel de suivi GPS améliore la sécurité de vos employés sur terrain et protéger vos voitures
Afin de surveiller les comportements de vos employés, le suivi GPS est très avantageux. Ceci est une protection efficace pour vous et pour vos employés.
Les excès de vitesse sont dangereux. Il expose vos conducteurs à un risque accru d’accident.
Le suivi des véhicules vous montrera non seulement où se trouvent vos conducteurs, mais aussi à quelle vitesse ils vont. Si un conducteur commence à faire des excès de vitesse, vous le saurez immédiatement. Vous pouvez l’appeler au téléphone et lui dire d’arrêter immédiatement.
En plus du suivi du personnel de terrain, vous devez également utiliser l’optimisation des itinéraires.
Si vous essayez de faire la planification des itinéraires vous-même, vous ferez probablement une erreur ou deux. La planification des itinéraires traditionnelle est difficile ce qui signifie que vous finirez par fournir à vos conducteurs des itinéraires inefficaces. Cela les obligera à accélérer afin d’arriver à temps à tous leurs arrêts.
En revanche, si vous utilisez un logiciel d’optimisation des itinéraires optimisés, il sera beaucoup plus facile pour vos chauffeurs de respecter les horaires tout en restant sous la limite de vitesse.
La gestion d’une flotte automobile exige une capacité de suivre les changements de l’industrie mondiale.
Les activités quotidiennes liées à la gestion de personnel sur terrain comprennent la réception et l’envoi des manifestes, la planification des rendez-vous, l’obtention et la gestion de carburant ainsi que la planification des itinéraires pour les rendez-vous clients. Un gestionnaire de flotte doit être capable de travailler étroitement et efficacement avec ses employés.
La gestion de flotte n’est pas une solution miracle. Il s’agit d’un processus à long terme qui nécessite une compréhension approfondie et la mise en œuvre de diverses stratégies. Pour mener à bien ses tâches, le gestionnaire de flotte doit avoir d’excellentes compétences organisationnelles. La gestion de la flotte exige la capacité d’interagir efficacement avec les divers personnels affectés à votre service et de les contrôler, ainsi que de bonnes aptitudes à la communication.
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